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Répond aux candidats à 2 h du matin, dans leur langue, à partir de votre brochure.

Votre boîte des admissions est pleine de questions auxquelles vos pages de formations répondent déjà.

Les candidats se renseignent le soir, et les candidats internationaux pendant que votre campus dort. AidEcho lit vos pages de formations, vos grilles de frais et votre règlement d’admission, répond dans la langue de la question et transmet au bon service tout ce qui requiert une décision.

Un Chatbot IA pour l’éducation est un assistant qui lit votre brochure, vos pages de formations, vos grilles de frais et votre règlement d’admission, puis répond aux questions des candidats et des parents en utilisant uniquement ce contenu. Il répond dans la langue de la question, cite la page derrière chaque réponse et oriente vers le bon service tout ce qui requiert une décision.

01 / La boîte des admissions

Les quatre questions que pose tout candidat.

Demandez à votre service des admissions ce à quoi il répond le plus. C’est rarement une question de jugement, et presque toujours quelque chose que la brochure traite sur une page que le candidat n’a pas atteinte.

Formations et accès

Quelles notes faut-il ? Acceptez-vous mon diplôme ? Puis-je changer après la première année ?

Frais et financement

Quels sont les frais pour les étudiants internationaux ? Existe-t-il une bourse ? Quand l’acompte est-il dû ?

Dates limites et candidature

Quand la campagne ferme-t-elle ? Quels documents envoyer ? Puis-je encore candidater pour septembre ?

Vie étudiante et logistique

Le logement est-il garanti ? Quel visa me faut-il ? Puis-je travailler pendant mes études ?

02 / Pourquoi cela compte

Les candidats n’attendent pas les heures de bureau.

Un candidat qui compare quatre établissements leur pose la même question à tous les quatre. Celui qui répond en premier reçoit la candidature, et à cause des fuseaux horaires, ce n’est que rarement vous.

  • Saisonnier Toutes les questions arrivent sur les mêmes huit semaines, et l’équipe est submergée précisément au moment où cela compte.
  • Mondial Vos heures de plus forte affluence se situent au milieu de votre nuit.
  • Décisif Une réponse tirée de la brochure donnée trop tard, c’est une décision déjà prise ailleurs.
¿Aceptan el bachillerato español para ingeniería?

Sí. Aceptamos el Título de Bachillerato con una media de 8 sobre 10, y para ingeniería pedimos matemáticas y física.

Source : /apply/international-qualifications

03 / Du début à la fin

Une demande, orientée vers le bon service.

J’ai obtenu un diplôme en trois ans au Kenya. Est-ce recevable pour le master ?

Le master demande une licence avec mention 2:1 ou son équivalent international. Notre page pays répertorie les diplômes kényans et leurs équivalences, et un diplôme en trois ans est examiné au cas par cas.

Source : /apply/country/kenya
Et pour l’anglais ? Je n’ai pas passé l’IELTS.

IELTS 6.5 sans note inférieure à 6.0, ou un diplôme entièrement enseigné en anglais au cours des cinq dernières années, ce qui dispense du test.

Source : /apply/english-language
Le mien était en anglais, mais c’était il y a sept ans. L’accepteriez-vous quand même ?

Cela sort de la fenêtre de cinq ans publiée : c’est donc une appréciation du service des admissions et non une décision qui me revient. Je vous transmets à l’équipe internationale avec ce que vous m’avez dit.

Transmis aux admissions internationales

JO

Bonjour, Joy des admissions internationales. Nous pouvons souvent l’accepter moyennant un court entretien. Je vous en organise un ?

paramètres / chat en direct
Réglages d’orientation : quel service reçoit quelle demande, et que se passe-t-il hors horaires
connaissance / fichiers et pages
Sources de connaissance : pages de formations et de frais lues sur le site, plus les brochures téléversées

04 / Ce que la plupart des chatbots oublient

Répondre est la moitié facile.

N’importe quel assistant sait répondre. Dans un établissement, la difficulté est que la bonne réponse relève d’un service différent selon la question.

  • Oriente par service Les admissions, la scolarité financière, le logement et les équipes pédagogiques reçoivent chacun ce qui les concerne.
  • Répond dans leur langue Il répond dans la langue de la question, à partir de vos pages sources.
  • Apprend aussi de vos fichiers Brochures en PDF, grilles de frais et guides pays en PDF, Word, Excel ou PowerPoint.
  • Relit à chaque campagne Modifiez une date limite ou un tarif et les réponses suivent, sans laisser de chiffres périmés.

05 / Clairs sur les limites

Ce qu’il tranche, et ce qu’il transmet.

Les admissions regorgent de décisions d’appréciation. Ce qui est utile, c’est un assistant qui sait faire la différence.

  • Répond Formations, conditions d’accès, frais, financements, dates limites, documents, logement et visas, tels que publiés.
  • Il cite La page derrière chaque réponse, pour que le candidat puisse lire la condition complète lui-même.
  • Transmet Tout ce qui relève d’une décision plutôt que d’un fait, y compris la recevabilité d’un diplôme précis.
  • Ne peut pas Consulter votre dossier étudiant ou votre système d’admission : il ne peut donc pas dire où en est une candidature.
Mon dossier a-t-il déjà été examiné ?

Je ne vois pas les candidatures individuelles. Les réponses pour la rentrée de janvier sont envoyées dans les quatre semaines suivant la date limite, et vous recevrez un e-mail dans tous les cas. Je vous transmets aux admissions pour vérifier la vôtre.

Source : /apply/what-happens-next

06 / Dans votre tableau de bord

Ce que les candidats demandent avant de postuler.

Chaque conversation est consignée : vous voyez quelles questions dominent chaque campagne et auxquelles vos pages ne répondent pas. La plupart des établissements découvrent les mêmes lacunes : un pays non couvert, un tarif non publié et une page de formation que personne n’a mise à jour.

ops.aidecho.com / conversations
Boîte de réception AidEcho affichant les demandes des candidats

07 / Par type d’établissement

Des établissements différents, des premières questions différentes.

Une université et un bootcamp de programmation recrutent tous deux des étudiants et ne partagent presque aucune demande. Ce qui change, c’est la question qui décide si quelqu’un candidate.

🏛️

Universités

Équivalences de diplômes, frais pour étudiants internationaux, bourses et garanties de logement.

📚

Lycées et classes préparatoires

Combinaisons de matières, portes ouvertes, transports et déroulement du jour des résultats.

🏫

Établissements privés

Frais et bourses, tests d’entrée, secteur de recrutement et modalités d’internat.

💻

Bootcamps et formations courtes

Charge de travail, prérequis, facilités de paiement et que se passe-t-il en cas de retard.

📝

Préparation aux examens et soutien

Format des séances, choix de l’intervenant, tarif horaire et conditions d’annulation.

🌍

Organismes de séjours d’études

Visas, établissements d’accueil, transfert de crédits et contenu réel des frais.

08 / Ce que disent les équipes

Les personnes de l’autre côté de la conversation.

★★★★★

Nos demandes internationales attendaient toute la nuit. Maintenant elles reçoivent une réponse avant que quiconque n’arrive.

AMResponsable des admissionsUniversité post-92
★★★★★

La semaine des places vacantes a été la première fois que l’équipe n’a pas croulé sous les quatre mêmes questions.

HRResponsable du recrutementCentre de formation continue
★★★★★

Il répond en espagnol et en portugais à partir de nos pages en anglais, ce que nous n’aurions jamais pu couvrir avec du personnel.

IOChargée des relations internationalesÉcole de commerce

09 / Questions

Les réponses, avant même la question.

La vôtre n’y est pas ? L’AidEcho de cette page la trouvera, ou vous mettra en relation avec une personne.

Qu’est-ce qu’un chatbot IA pour l’éducation ?

Un assistant qui lit votre brochure, vos pages de formations, vos grilles de frais et votre règlement d’admission, puis répond aux questions des candidats et des parents en utilisant uniquement ce contenu, cite la page utilisée et oriente vers le bon service tout ce à quoi il ne peut pas répondre.

Peut-il répondre dans une autre langue ?

Oui. Il détecte la langue de la question et y répond, à partir de vos pages sources, ce qui compte surtout pour les candidats internationaux qui écrivent à des heures où personne n’est sur le campus.

Peut-il indiquer à un candidat où en est son dossier ?

Non. Il n’a accès ni à votre dossier étudiant ni à votre système d’admission : il peut expliquer les étapes et les délais habituels, mais pas où se situe une personne précise dans le processus. Ces demandes vont au service des admissions avec la conversation jointe.

Rend-il des décisions d’admission ou conseille-t-il sur l’accès ?

Non. Il répète vos conditions d’admission publiées et peut indiquer ce qu’exige une formation. Juger si un diplôme précis y répond est une décision d’admission et revient à une personne.

Combien de temps pour être en ligne ?

Ajoutez votre site, laissez-le lire vos pages de formations, de frais et d’admission, puis collez un extrait de code sur votre site. La plupart des établissements répondent à leurs candidats le jour même.

Laissez votre brochure répondre d’elle-même.

Ajoutez votre site, regardez-le lire chaque page de formation et de frais, et lancez-vous aujourd’hui. Gratuit pour commencer.

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